1、引言
根據(jù)《經(jīng)1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》（73/78防污公約），附則Ⅴ第9條的規(guī)定，每次垃圾排放或焚燒作業(yè)都應(yīng)予以記錄，其中包括排放入海、排入接收設(shè)施或其它船舶。
2、垃圾及其管理
“垃圾”系指產(chǎn)生于船舶通常營運(yùn)期間并要不斷地或定期地予以處理的各種食品的、日常用品的和工作用品的廢棄物（不包括鮮魚及其各個(gè)部分），但《73/78防污公約》其它附則中定義或例舉的物質(zhì)（如油類、生活污水或有毒液體物質(zhì)）除外。
有關(guān)資料請參考《73/78防污公約附則Ⅴ實(shí)施導(dǎo)則》。
3、垃圾說明
就本記錄簿而言，垃圾可分為以下幾類：
（1）塑料
（2）漂浮的墊艙物料、襯料或包裝材料
（3）被磨碎的紙制品、破布、玻璃、金屬、瓶子、陶器等
（4）紙制品、破布、玻璃、金屬、瓶子、陶器等
（5）食品廢棄物
（6）焚燒爐灰渣
4、《垃圾記錄簿》的填寫
4.1 在下述各種情況下均須填寫《垃圾記錄簿》：
（a）當(dāng)垃圾排放入海時(shí)須記錄：
（?。┡欧诺臅r(shí)期和時(shí)間
（ⅱ）船位（經(jīng)緯度）
（ⅲ）所排放垃圾的種類
（ⅳ）排放每種垃圾的估計(jì)量（以m3計(jì)）
（ⅴ）負(fù)責(zé)操作的高級船員的簽字

（b）當(dāng)垃圾排入岸上接收設(shè)施或其它船舶時(shí)須記錄：
（ⅰ）排放的日期和時(shí)間
（ⅱ）港口或設(shè)施、或船名
（ⅲ）所排放垃圾的種類
（ⅳ）排放每種垃圾的估計(jì)量（以m3計(jì)）
（ⅴ）負(fù)責(zé)操作的高級船員的簽字

（c）當(dāng)焚燒垃圾時(shí)須記錄：
（?。┓贌_始與結(jié)束的日期和時(shí)間
（ⅱ）船位（經(jīng)緯度）
（ⅲ）焚燒垃圾的估計(jì)量（以m3計(jì)）
（ⅳ）負(fù)責(zé)操作的高級船員的簽字

（d）意外或其它特殊情況下的垃圾排放須記錄：
（?。┌l(fā)生的時(shí)間
（ⅱ）發(fā)生垃圾排放時(shí)的所在港口或船位
（ⅲ）垃圾種類和估計(jì)量
（ⅳ）垃圾的處理、泄漏和丟失的情況，造成的原因和一般情況。
4.2 收據(jù)
船長須從港口垃圾接收設(shè)施的操作人員或垃圾接收船的船長處得到一份具體說明所轉(zhuǎn)移的垃圾估計(jì)量的收據(jù)或證明。該收據(jù)或證明須與《垃圾記錄簿》一起在船上保存兩年。
4.3 垃圾數(shù)量
應(yīng)對船上的垃圾數(shù)量作出估計(jì)（以m3計(jì)），可能的話，應(yīng)分類進(jìn)行估計(jì)?！独涗洸尽分杏卸嗵幰筇钊肜墓烙?jì)量，應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，有關(guān)垃圾估計(jì)量的精確度問題有待研究，垃圾處理前后對體積的估計(jì)將有所不同。一些處理程序可能不允許對垃圾的體積作出估計(jì)，如對食品垃圾的連續(xù)處理。在填寫和對記錄進(jìn)行說明時(shí)，要考慮到這些因素。