參加國外展會是商品往國外推廣的一個(gè)重要途徑。越來越多的企業(yè)對海外參展的需求增大，然而如何順利完成一次國際展品運(yùn)輸，是很多參展商頭疼的問題，其實(shí)運(yùn)輸展品沒那么么困難。熙浦國際搬家總結(jié)多次運(yùn)輸展品的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，希望有所幫助。

展覽品運(yùn)輸工作是將展出所用的參展樣品用空運(yùn)、海運(yùn)或綜合方式從貨物所在地運(yùn)到展出所在地，并運(yùn)回或運(yùn)到下一個(gè)展出地點(diǎn)以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。展品運(yùn)輸環(huán)節(jié)多、時(shí)間性強(qiáng)、費(fèi)用開支大、因此必須做到“安全、準(zhǔn)時(shí)、省錢”。展品運(yùn)輸工作是展商參加展覽會的一項(xiàng)主要工作，它對展出的效果有直接的、重要的影響。

在整個(gè)參展過程中，展品運(yùn)輸作為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，至關(guān)重要。如果在展品運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)稍出差錯，將會嚴(yán)重影響企業(yè)的參展計(jì)劃;有時(shí)，甚至?xí)⒑馁Y巨大的出展計(jì)劃化為泡影，造成巨大損失，所以如何順利完成一次國際展品運(yùn)輸至關(guān)重要。

一、展品運(yùn)輸?shù)姆绞?/strong>

常見的展品運(yùn)輸主要有兩種方式：航空運(yùn)輸和海運(yùn)

1、航空運(yùn)輸

航空展品運(yùn)輸所承運(yùn)的展品，由托運(yùn)方交承運(yùn)方起，承運(yùn)方即對所運(yùn)展品負(fù)有責(zé)任，直至承運(yùn)方將展品交貨方為止，這一段時(shí)間稱為承運(yùn)責(zé)任其間。因裝卸、運(yùn)送、保管、交付過程不妥善，而發(fā)生展品損壞或丟失事故，承運(yùn)方將按合同負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

外運(yùn)航空運(yùn)單是進(jìn)行航空展品運(yùn)輸必不可少的單據(jù)，是一種運(yùn)輸合同，不可轉(zhuǎn)讓。不同于海運(yùn)提單，它并不代表所托運(yùn)展品的所有權(quán)。航空運(yùn)單是由承運(yùn)人或其授權(quán)的代理人出具的，航空展品運(yùn)輸中的一個(gè)最重要的單據(jù)。航空運(yùn)單不僅僅是交貨憑證，它還是報(bào)關(guān)憑證及保險(xiǎn)證書，需妥善保管。

出展展品的運(yùn)輸一般在展覽會開幕前兩個(gè)月左右就開始運(yùn)作，時(shí)間上比較寬余，而鑒于航空運(yùn)輸高額的運(yùn)輸費(fèi)用，所以航空運(yùn)輸在出展展品運(yùn)輸中的份額相對較小。

2、海運(yùn)

海洋運(yùn)輸是出展展品運(yùn)輸中最主要的運(yùn)輸方式，展品總運(yùn)量中的三分之二以上，我國絕大部分出展參展樣品，都是通過海洋運(yùn)輸方式運(yùn)輸?shù)?。海洋運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)量大，運(yùn)費(fèi)低，航道四通八達(dá)，是其優(yōu)勢所在。但速度慢，航行風(fēng)險(xiǎn)大，航行日期不易準(zhǔn)確，是其不足之處。

二、展品運(yùn)輸常見問題及注意事項(xiàng)

出國展品運(yùn)輸是手續(xù)最為繁多的一類，涉及很多部門，而且情況各不相同。下面列出展品在運(yùn)輸中最常遇到幾個(gè)問題及注意事項(xiàng)，希望能讓出展企業(yè)得到些啟發(fā)，并受益。

1、展商通常應(yīng)該在展會開展前多久準(zhǔn)備展品？

由于國外對于展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時(shí)間清關(guān)，通常為開展前10個(gè)工 作日至20個(gè)工作日到達(dá)目的港，所以展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時(shí)間上加半個(gè)月至 一個(gè)月的時(shí)間前備好展品，順利出運(yùn)。如果空運(yùn)，應(yīng)在正?？者\(yùn)時(shí)間加上十天時(shí)間準(zhǔn)備好展品安排出運(yùn)。當(dāng)然，過早運(yùn)輸也不妥當(dāng)，因?yàn)槟菢涌赡墚a(chǎn)生相關(guān)的倉儲費(fèi)用。

2、對展品的外包裝通常有什么要求？

（1）在長途海運(yùn)中，貨物難免會受到?jīng)_撞或者震動，建議展商使用結(jié)實(shí)的木箱作為外包裝，且運(yùn)輸過程需經(jīng)受長途多次轉(zhuǎn)運(yùn)、反復(fù)裝卸。木箱材質(zhì)堅(jiān)固適用于長途海陸聯(lián)運(yùn)。木質(zhì)包裝分為“實(shí)木即原木材質(zhì)” 和 “免熏蒸木質(zhì)”，其中，實(shí)木木箱較為堅(jiān)固，受重好，可用于石材、瓷磚等易碎物品的包裝，但實(shí)木受潮易滋生蟲害，出口要求需做熏蒸處理，木箱上應(yīng)蓋有正規(guī)“IPPC”標(biāo)識，方能出口，特殊國家還需要提供正規(guī)英文版熏蒸證書。 “免熏蒸木質(zhì)“如膠合板、三合板、密度板等，屬于合成木質(zhì)，不易滋生蟲害，不需要熏蒸，使用方便，但受重程度有限，裝箱應(yīng)控制好重量。注：不建議使用紙箱包裝，紙箱包裝保護(hù)性差，多次裝卸搬運(yùn)，容易破損，且體積測量容易存在膨脹，造成誤差。紙箱包裝還存在丟失及被偷竊等情況，建議采用多個(gè)紙箱包裝的，須打成托盤包裝，不易丟失。

（2）國內(nèi)外要求禁止用任何稻草、廢報(bào)紙做包裝內(nèi)襯墊物，嚴(yán)禁使用舊紙箱或舊木箱或已經(jīng)遭蟲蝕或腐朽的木箱，所有包裝物不可帶有樹皮。

（3）若樣品為易碎品，需自行在箱內(nèi)做好內(nèi)襯墊物防震，最好也能在外面裹上纏繞膜防潮。

3、有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)？

任何國家對于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒、CD光碟、藥品、化學(xué)品、液體等 物品；同時(shí)嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。

4、對于展覽品的重量體積有何要求？

對于單件展品，通常要求重量不得超過1噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，在國外會產(chǎn)生高額“困難作業(yè)附加費(fèi)”，這些額外的服務(wù)需要提前與國外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低

5、裝箱時(shí)需要注意什么？

（1）國外海關(guān)查驗(yàn)頻繁且嚴(yán)格, 非本展會類別展品裝箱前,必須詳細(xì)告知貨品情況, 并得到我司的確認(rèn)后方可裝入箱內(nèi),建議不同類別的展品,請分別單獨(dú)裝箱(即大包裝箱內(nèi)分類包裝為小包裝)。注：宣傳目錄冊應(yīng)獨(dú)立用紙箱包裝為一件在放入大箱內(nèi)，不得直接零散堆放在大包裝箱里。

（2）打好包裝后,貼上嘜頭,包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息，方便海關(guān)查驗(yàn)。 要求各展商做好展品的裝箱紀(jì)錄，做到單貨相符。

（3）參展商務(wù)必對展覽品的外包裝進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)，符合以上包裝要求的貨物才發(fā)運(yùn)至倉庫集結(jié)，避免貨物抵達(dá)倉庫后出現(xiàn)包裝不符而影響出運(yùn)計(jì)劃。按照慣例，貨運(yùn)商的保險(xiǎn)責(zé)任賠償金額很低，易碎和貴重展品請展商自行在所在地投保。

6、展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？

展商到達(dá)展位后應(yīng)及時(shí)核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險(xiǎn)公司，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低。

7、展商為什么要在展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)？

對于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作，目的國進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān)；對于回運(yùn)的展品是進(jìn)行臨 時(shí)出口的報(bào)關(guān)操作，目的國進(jìn)行臨時(shí)進(jìn)口清關(guān)，需要在展會結(jié)束后回運(yùn)。中國海關(guān)和國外海關(guān)對此都有著嚴(yán)格 的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運(yùn)展品在中國無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商，準(zhǔn)備申請ATA單證冊。

8、關(guān)于ATA單證？

ATA單證冊制度為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物建立了世界統(tǒng)一的通關(guān)手續(xù)，使暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物可以憑ATA單證冊，在各國海關(guān)享受免稅進(jìn)口和免予填寫國內(nèi)報(bào)關(guān)文件等通關(guān)便利，因此，ATA單證冊又被國際經(jīng)貿(mào)界稱之為貨物護(hù)照和貨物免稅通關(guān)證。ATA單證冊制度的確立，有助于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)專門化和工業(yè)現(xiàn)代化，加快國際間的信息交流，加強(qiáng)世界各民族間文化的認(rèn)知和融合，推動各國政府和民間的交往與合作。在國際商務(wù)活動中，憑借便利的貨物臨時(shí)進(jìn)出口手續(xù)，外貿(mào)公司、企業(yè)可以創(chuàng)造和鞏固與外國商業(yè)伙伴的合作，增強(qiáng)產(chǎn)品在國外市場上的影響，在全球貿(mào)易競爭中占據(jù)主動地位。

ATA 由法文 Admission Temporaire 與英文 Temporary Admission的首字母組成，表示暫準(zhǔn)進(jìn)口，從其字面可知，使用ATA單證冊的貨物有別于普通進(jìn)口貨物，這類貨物在國際間流轉(zhuǎn)時(shí)，其所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移。 　　ATA單證冊的簽發(fā)和擔(dān)保由各國擔(dān)保商會負(fù)責(zé)，每個(gè)國家只能有一個(gè)擔(dān)保商會，各擔(dān)保商會有權(quán)指定多個(gè)國內(nèi)出證機(jī)構(gòu)，并對下屬出證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的ATA單證冊承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。國際商會國際局負(fù)責(zé)對世界范圍內(nèi)ATA單證冊制度的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行日常管理。 我國于1993年加入了《關(guān)于貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口的ATA單證冊海關(guān)公約》、《貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口公約》和《展覽會和交易會公約》。自1998年1月起，我國開始實(shí)施ATA單證冊制度。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、海關(guān)總署授權(quán)，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會/中國國際商會是我國ATA單證冊的出證和擔(dān)保商會，負(fù)責(zé)我國ATA單證冊的簽發(fā)和擔(dān)保工作

9、展覽品運(yùn)輸與普通出口貨物的運(yùn)輸有何不同？

展覽品運(yùn)輸對于時(shí)間、安全要求非常嚴(yán)格。所有展品一定要到達(dá)目的國后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商無法按時(shí)參展，從而造成巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達(dá)展館展位，從而確保展商有充足的時(shí)間布展。

10、展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何構(gòu)成？

展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲費(fèi)、國內(nèi)文件費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉儲費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。

11、哪些國家對于包裝材料包含原木的進(jìn)口物品要求進(jìn)行熏蒸？

歐盟、美國、加拿大、澳洲及部分亞洲國家（日本、韓國）等。

12、為什么展覽品運(yùn)輸通常要提前10-15個(gè)工作日左右到達(dá)目的港？

為了避免由于臺風(fēng)、航船故障等不可抗因素導(dǎo)致的船期延誤，保證展品到達(dá)目的國之后有足夠的清關(guān)時(shí)間；同時(shí)展品到達(dá)目的港后目的國海關(guān)有可能對展品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)；如果開展城市不是目的港城市，還需要安排展品內(nèi)陸運(yùn)輸。所以對于展覽品的到港時(shí)間，通常為開展前10至20個(gè)工作日。

13、展商如何申報(bào)展品的價(jià)值？

展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報(bào)展品的CIF價(jià)值，這樣才能保證目的國順利清關(guān)。有些國家對于展品的價(jià)值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報(bào)貨值，將被目的國海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。根據(jù)部分案例顯示，美國海關(guān)在要求報(bào)貨值時(shí)要求的是產(chǎn)品的零售價(jià)，此說法有待考證，但報(bào)低卻有面臨海關(guān)要求重報(bào)的可能。

14、展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件？

不同國家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式發(fā)票、裝箱單以及保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、熏蒸證明、健康證明等相關(guān)涉及文件。

以上就是參加國外展會運(yùn)輸貨代時(shí)需要注意以及提前準(zhǔn)備的事項(xiàng)了，展品是展會的靈魂，所以我們需要重視起來，不然將會影響到我們參展的效果!